O que faz?

• Organizar, instruir e movimentar processos judiciais e extrajudiciais com cômputo de prazos e pagamento de custas processuais.
• Organizar, instruir e movimentar processos administrativos, registrais e notariais, com cômputo de prazos e pagamento de custas processuais.
• Elaborar e dar entrada de requerimentos de registo comercial, predial, automóvel e civil.
• Coordenar o atendimento ao público e a execução de tarefas administrativas.
• Gerir e organizar o fluxo de informação dentro do escritório/empresa que coordena, nomeadamente recorrendo ao uso dos meios informáticos.
• Organizar e gerir o arquivo de legislação e de documentação jurisprudencial e doutrinal da instituição/organização.

Que conhecimento?

Que atitudes?

• Demonstrar capacidade de organização do posto de trabalho de forma a permitir responder às solicitações da chefia/direção e do público interno e externo ao: escritório, empresa ou serviço público.
• Demonstrar capacidade de comunicação assertiva com o público, tendo em conta os objetivos e a cultura da empresa ou serviço público.
• Facilitar o relacionamento com interlocutores diferenciados.
• Promover um clima de confiança nas relações desenvolvidas no seio do local de trabalho.
• Demonstrar capacidade de iniciativa na resolução de situações concretas com recurso à criatividade, inovação, espírito crítico e qualidade.
• Agir em conformidade com a ética profissional.
• Adaptar-se a diferentes contextos organizacionais e a novas tecnologias.

Que aptidões?

• Aplicar técnicas de atendimento telefónico e ao público.
• Aplicar técnicas de gestão, organização e execução de tarefas relacionadas com o expediente geral.
• Aplicar técnicas de elaboração de cartas, ofícios, memorandos, notas informativas e documentos administrativos e/ou jurídicos.
• Aplicar técnicas de processamento de texto, de correspondência e de outra documentação administrativa e/ou jurídica.
• Aplicar técnicas de organização e execução de documentação e de processos, respeitando as regras e procedimentos de arquivo.
• Aplicar técnicas de gestão e organização de secretariado forense/de oficial de justiça/de oficial de registos/de funcionário judicial.
• Aplicar técnicas de organização, instrução e movimentação de processos, efetuando pesquisas e selecionando documentação útil a pedidos externos e internos de informação.
• Aplicar técnicas de elaboração e atualização de ficheiros de contactos bem como outro tipo de informação útil à gestão do serviço.
• Elaborar processos de inventário.
• Tramitar processos administrativos.
• Tramitar processos judiciais.
• Tramitar atos notariais.
• Tramitar atos de registos civil, predial, comercial e automóvel.
• Tramitar planos de insolvência.